Ein Screenshot zeigt eine Oberfläche. Ein umsetzbares Briefing beschreibt zusätzlich Inhalt, Verhalten, mobile Zustände und die Grenze des Auftrags. Genau dort entstehen sonst die Rückfragen, die eine günstige Produktion teuer machen.
01 · Vor der Schätzung
Das muss vor dem Angebot sichtbar sein.
Nenne Projektziel, Seitentypen und gewünschte Funktionen. Trenne freigegebenes Material von Entwürfen. Ein Wunschdatum hilft bei der Planung, ersetzt aber keine bestätigte Terminvereinbarung. Zugangsdaten gehören nicht in die Vorlage: Beschreibe nur das benötigte System und vereinbare den sicheren Zugriffsweg.
- Ziel: Was sollen Besucher tun – etwa anfragen, buchen oder einen Inhalt finden?
- Seitenliste: Welche individuellen Layouts gibt es, welche Seiten nutzen dieselbe Vorlage?
- Designstand: Desktop, Mobil, Navigation sowie leere, aktive und fehlerhafte Zustände verlinken.
- Material: Texte, Bilder und Freigabestatus je Seite; fehlendes Material mit Zuständigkeit markieren.
- Technik: Stack, Repository, Hosting, Formularziel und relevante Integrationen nennen.
02 · Während der Umsetzung
Feedback wird zur prüfbaren Aufgabe.
Sammle Rückmeldungen in einem vereinbarten Ort. Jede Meldung nennt Seite, Gerät oder Fensterbreite, beobachtetes Verhalten und gewünschtes Ergebnis. Die Agentur bündelt widersprüchliche Kundenwünsche, bevor sie in die Produktion gehen.
- Beispiel einer verwertbaren Meldung: Auf der Kontaktseite bei 390 px verdeckt die Navigation die Überschrift. Erwartet: Überschrift vollständig unter der Navigation sichtbar.
- Fehler gegen den vereinbarten Stand, Korrektur innerhalb einer Reviewrunde und neuer Wunsch werden getrennt eingeordnet.
- Neue Seiten oder Funktionen erhalten erst eine Aufwandseinordnung und Freigabe; sie werden nicht still in die Abnahme geschoben.
03 · Vor der Abnahme
Am vereinbarten Ergebnis prüfen.
Die Abnahme ist kein allgemeines „sieht gut aus“. Gehe Seiten und Funktionen gegen das freigegebene Briefing durch. Teste einen abgesprochenen Formularweg mit Testdaten; echte Anfragen sollen dabei nicht versehentlich an Kunden gehen.
- Seiten, Links, Navigation und Downloadziele gegen die freigegebene Liste prüfen.
- Desktop und Mobil: Inhalte, Bildausschnitte, Überläufe und Bedienbarkeit kontrollieren.
- Formulare: Pflichtfelder, Fehlermeldungen, Erfolgszustand und vereinbarte Zustellung prüfen.
- Seitentitel, Beschreibungen, Canonicals und Indexierbarkeit gegen den gewünschten Veröffentlichungsstand prüfen.
- Offene Punkte mit Auswirkung, Verantwortlichem und weiterem Vorgehen festhalten.
04 · Zum Betriebsstart
Der nächste Verantwortliche braucht den Stand.
Zur Übergabe gehören Quellcode oder vereinbarter Systemzugang, Veröffentlichungsstand und die Zuständigkeit für Updates, Backups und Änderungen. Dokumentiere nur benötigte Zugriffsrollen; Passwörter bleiben im vereinbarten sicheren Kanal.
- Projektstand oder Versionskennung und produktive Adresse festhalten.
- Bekannte Grenzen, Prüfnachweise und offene Entscheidungen übergeben.
- Lizenzen und laufende Dienste mit Inhaber und Abrechnung zuordnen.
- Klarmachen, wer künftig Inhalte pflegt, Updates betreut und auf Störungen reagiert.
Vorlage zum Mitnehmen
Briefing und Abnahme in einer Datei.
Die ausfüllbare Markdown-Datei lässt sich in jedem Texteditor bearbeiten oder in eure Projektablage übernehmen. Ohne Anmeldung. Keine Zugangsdaten oder Kundengeheimnisse eintragen.
Checkliste herunterladen (.md)Stand: 20. September 2026 · frei für eure Projektarbeit nutzbar
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