„Website umsetzen“ ist noch kein eindeutiger Leistungsumfang. Entscheidend ist, welchen Ausgangsstand die Produktion übernimmt und welchen fertigen Stand die Agentur zurückbekommt. Das lässt sich ohne kompliziertes Pflichtenheft konkret beschreiben.
01 · Ausgangspunkt
Design und Entwicklung getrennt benennen.
WebArs als White-Label-Partner
Liegt ein freigegebenes Design inklusive mobiler Zustände vor, kann die technische Umsetzung darauf aufbauen. Existiert nur eine grobe Referenz, müssen Gestaltung, Abstimmung und Freigabe mit eingeplant werden. Ein Angebot für die Umsetzung einer fertigen Vorlage lässt sich deshalb nicht direkt mit einem Angebot inklusive Gestaltung vergleichen.
- Enthalten: die konkret benannten Layouts, Seitentypen und responsiven Zustände.
- Zu klären: fehlende mobile Entwürfe, zusätzliche Designvarianten und Animationen.
- Als eigenes Arbeitspaket beschreiben: Konzeption, Texterstellung oder grundlegende Neugestaltung.
02 · Inhalte und Systeme
Die Seitenzahl erklärt nicht den ganzen Aufwand.
Zehn Seiten mit einer gemeinsamen Vorlage können einfacher sein als drei unterschiedliche Funktionsseiten. Entscheidend sind individuelle Layouts, Inhaltsmengen und Verhalten. Bei bestehenden Systemen kommen Plugin-Zustand, Datenmodell, Schnittstellen und Zugänge hinzu.
- Inhaltsübernahme: Wie viele Texte und Bilder werden eingepflegt, wer liefert sie freigegeben?
- CMS: Welche Inhalte müssen redaktionell pflegbar sein, welche Rollen und Felder werden benötigt?
- Formulare: Wohin gehen Daten, welche Pflichtfelder und Bestätigungen sind vorgesehen?
- Migration und Integrationen: Datenmengen, Fremdsysteme und Prüfaufwand separat beschreiben.
03 · Review und Prüfung
Was bedeutet ein lieferbarer Stand?
Vereinbare, welche Browser und Ansichten geprüft werden und wie Feedback gebündelt wird. Die Zahl der Reviewrunden allein genügt nicht: Es muss klar sein, ob damit Layoutkorrekturen, Inhaltsänderungen oder zusätzliche Funktionen gemeint sind.
- Fehlerkorrektur: Der gelieferte Stand erfüllt ein vereinbartes Kriterium noch nicht.
- Änderung: Ein bereits freigegebener Inhalt oder eine Gestaltung soll angepasst werden.
- Erweiterung: Eine zusätzliche Seite, Funktion oder Integration kommt zum Auftrag hinzu.
- Liefernachweis: Prüfstand, bekannte Grenzen und Übergabeformat benennen.
04 · Nach Veröffentlichung
Projektpreis und laufender Betrieb trennen.
Hosting, Domain, Lizenzen, Updates und spätere Inhaltsänderungen sind nicht automatisch Bestandteil der Website-Produktion. Ordne diese Positionen ausdrücklich zu. So bleiben Angebot und spätere Verantwortung nachvollziehbar.
- Einmalig: vereinbarte Produktion, Inhaltsübernahme, Prüfung und Übergabe.
- Laufend: tatsächlich benötigte Hosting-, Lizenz- und Betreuungsleistungen mit jeweiligem Inhaber.
- Optional: zusätzliche Seiten, Schulungen, Migration, Wartung oder weiterer Ausbau.
- Veröffentlichung: Wer schaltet live, wer prüft danach und wer übernimmt den Betrieb?
Angebotsvergleich
Fünf Antworten vor der Zusage.
- Welcher konkrete Stand wird übernommen?
- Welche Seiten, Zustände und Funktionen werden geliefert?
- Welche Annahmen muss die Agentur noch bestätigen?
- Wie werden Prüfung, Änderungen und Übergabe abgewickelt?
- Welche Leistungen und laufenden Kosten sind separat?
Es gibt hier keinen pauschalen Website-Preis: Erst der konkrete Umfang macht ein Angebot belastbar. Für die eigene Verkaufskalkulation zählen zusätzlich eure interne Arbeit und gewünschte Marge.
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